¿me conviene la e-⁠residency?

Algunos modelos de negocio encajan mejor con la e-⁠Residency que otros. Descubre los más frecuentes a partir de casos reales.

A menudo nos preguntan si la e-⁠Residency es una buena solución para su caso.

La respuesta a esta pregunta, aparentemente sencilla, depende en gran medida de las circunstancias individuales, que sin duda son muy diversas dentro de la comunidad de e-⁠residentes…

Desde el principio, hemos sido muy claros sobre el hecho de que la e-⁠Residency se adapta mejor a determinados tipos de empresa y objetivos, sectores o ubicaciones geográficas que a otros. Esto se debe en gran parte a la naturaleza intrínsecamente digital de la propia e-⁠Residency.

La tarjeta de identidad digital única expedida por el Gobierno que ofrece la e-⁠Residency permite a personas de fuera de Estonia verificarse de forma segura online y acceder a diversos servicios electrónicos públicos y privados estonios, así como al mercado de la UE, desde cualquier lugar del mundo.

De ello se desprende que una de las principales motivaciones y factores de valor para que los e-⁠residentes creen una empresa con sede en la UE y la gestionen a distancia es el hecho de no tener ubicación fija. Desde nómadas digitales hasta empresarios en constante movimiento, cualquier herramienta que facilite la gestión empresarial móvil resulta esencial, y la e-⁠Residency no es una excepción.

Desde que el programa se puso en marcha en 2014, más de 130.000 personas de más de 170 países han solicitado la e-⁠Residency. Los e-⁠residentes han constituido más de 37.000 empresas. Aunque nuestros e-⁠residentes son tan diversos como cualquier comunidad global, sí observamos algunos factores de valor comunes detrás de su decisión de optar por la e-⁠Residency, tales como la ubicación (o la falta de ella), el tipo de negocio, el sector y los objetivos personales.

Para ilustrarlo mejor, nos ha parecido interesante presentarte algunos de los casos más adecuados mediante ejemplos reales de e-⁠residentes.

De este modo, esperamos contribuir a responder a la pregunta del millón…

¿Me conviene la e-⁠Residency?

En general, la e-⁠Residency se adapta especialmente bien a emprendedores o profesionales autónomos que:

• Ofrecen sus servicios o venden productos digitales online en un amplio abanico de sectores, como TI, marketing, edición, asesoramiento, etc.
• Quieren reducir la burocracia y el papeleo, con el fin de ahorrar tiempo y dinero.
• No tienen una ubicación fija, o
• Quieren que su empresa permanezca en el mercado de la UE (o acceda a él) para poder expandirse a escala regional o mundial, operar en euros, acceder a servicios financieros o financiación europea, o mantenerse dentro de los marcos jurídicos de la UE.

Veamos estos puntos con algo más de detalle a través de casos habituales.

1. Vivo en Berlín y trabajo a jornada completa, pero además tengo una pequeña empresa paralela que ofrece servicios de traducción y revisión a algunos clientes de la UE. Puede que algún día pase de ser un proyecto secundario a convertirse en mi actividad principal.

¿Me conviene la e-⁠Residency?

Sí. Has descrito una situación extremadamente común dentro de nuestra comunidad de e-⁠residentes. Numerosos profesionales autónomos, consultores y solopreneurs, tanto a jornada completa como parcial, prestan servicios o venden productos digitales a clientes a través de sus empresas estonias en sectores muy diversos, como TI, marketing, consultoría de gestión, coaching, edición y muchos más.

¿Por qué? Porque:

• Crear una sociedad de responsabilidad limitada (OÜ) es rápido y sencillo
• Gestionar una empresa totalmente online y a distancia requiere muy poco tiempo y recursos
• La facturación y la presentación de informes pueden automatizarse o delegarse en proveedores de servicios especializados (como los disponibles en el Marketplace de e-⁠Residency).

Solo son algunas de las ventajas que atrajeron al e-⁠residente italiano Mike, que desarrolla, comercializa y ofrece asistencia a varios productos SaaS a través de su empresa estonia. Lee su historia:

Además, constituir una OÜ ahora es una buena forma de empezar poco a poco y facilitar que unas pocas facturas se conviertan en un flujo de ingresos estable. Así es como el e-⁠residente alemán Luka hizo crecer su empresa multilingüe de traducción y creación de contenidos, The Happy Beavers, hasta convertirla en un negocio global gracias a la e-⁠Residency. Leer más:

2. Soy propietario de una pequeña empresa en el Reino Unido que ofrece servicios de coaching corporativo, pero el negocio va tan bien que podría expandirme en el futuro. Recientemente he atraído a nuevos clientes de los países nórdicos y bálticos. Debido al Brexit, necesito establecerme en la UE, ya que gestionar una empresa desde el Reino Unido resulta excesivamente burocrático y caro, y busco una forma más ágil de operar a medida que crece mi empresa.

¿Me conviene la e-⁠Residency?

Sí. Piensa en Estonia como un refugio frente al Brexit y en la e-⁠Residency como un puente eficaz con el mercado de la UE. Puedes trasladar o mantener tu empresa en la UE y utilizar Estonia como base digital para expandirte a escala regional y más allá.

La e-⁠residente Priya constituyó su empresa en Estonia para evitar posibles consecuencias del Brexit. Más información sobre su decisión:

Además, hasta los emprendedores con ubicación fija descubren rápidamente que gestionar su empresa digital desde Estonia reduce la burocracia y permite una mayor eficiencia. Una empresa estonia será una forma societaria reconocida para tus clientes nórdicos, bálticos y de la UE, y un excelente vehículo para seguir expandiéndote en estas regiones.

David y otros tres codirectores se hicieron e-residentes y registraron Saher Europe en Estonia como filial europea de su consultoría de seguridad. Lee su historia:

3. No tengo una dirección fija y viajo por todo el mundo, alojándome y trabajando en distintos lugares durante periodos de entre 3 y 6 meses. Ya dirijo con éxito una agencia de marketing junto con mi socio en Estados Unidos, pero estamos pensando en establecernos también en la UE, ya que acabamos de conseguir un importante contrato con un nuevo cliente allí. .

¿Me conviene la e-⁠Residency?

Sí. La e-⁠Residency se adapta especialmente bien a perfiles como el tuyo, es decir, emprendedores sin ubicación fija o nómadas digitales. El registro y la constitución de la empresa son rápidos y sencillos, la carga administrativa es mínima, y puedes llevar la empresa en el bolsillo mientras viajas.

La viajera perpetua y e-⁠residente Nevena es un claro ejemplo del modo en que la e-⁠Residency puede respaldar un estilo de vida nómada. Nevena dirige su empresa de selección de personal, Recrooit, con todas las facilidades mientras viaja por Serbia, Estados Unidos y muchos otros lugares. Lee la historia de Nevena:

En el caso de las empresas con varios directores, todos ellos deben hacerse e-⁠residentes antes de constituir la entidad jurídica. Una vez creada, podrás comprobar lo ágil que puede ser la gestión remota de una empresa, independientemente de dónde se encuentre cada uno en un momento dado.

La consultora mundial de marketing Mansiontech OÜ está codirigida por los e-⁠residentes Georg, de Austria, e Ian, de Brasil. A pesar de trabajar en husos horarios muy diferentes, los fundadores gestionan la empresa a distancia gracias a la e-⁠Residency. Lee su historia:

4. Soy emprendedor, actualmente resido en Ucrania y tengo experiencia en marketing. Tengo clientes en la UE, por lo que necesito operar en euros, y además prefieren tratar con una empresa con sede en la UE. Además, confío en tener un mejor acceso a servicios bancarios y de pagos.

¿Me conviene la e-⁠Residency?

Sí. Hay muchos emprendedores de Ucrania o de países vecinos de la CEI que desarrollan negocios similares, vendiendo productos y servicios digitales con ayuda de la e-⁠Residency.

Muchos e-⁠residentes ucranianos siguen el camino de Konstantin, que está haciendo crecer su empresa de desarrollo de software Redwerk OÜ desde su base digital en Estonia. Leer más:

Disponer de una empresa estonia amplía la gama de servicios financieros y herramientas empresariales a tu alcance. También implica que diriges tu empresa en un entorno empresarial abierto y dentro de los marcos jurídicos de la UE. Además, resulta más sencillo comerciar en euros, una moneda práctica y estable para los clientes, y realizar pagos con mayor facilidad dentro de la Zona Única de Pagos en Euros (SEPA, por sus siglas en inglés). La infraestructura digital de Estonia, así como casi todos los servicios privados, están disponibles en ruso o en inglés (o en estonio, si eres un portento de los idiomas), por lo que probablemente te resultará fácil utilizar estos servicios en un idioma que te resulte familiar.

Estas fueron algunas de las razones por las que el ucraniano Alexander se hizo e-⁠residente y fundó PRNEWS.IO en Estonia en 2018. Lee la historia de Alexander: Read Alexander’s story:

Cabe destacar que estos ejemplos no son los únicos a los que conviene la e-⁠Residency. Hay otros tipos de empresa y de situaciones que pueden tener buenos motivos para operar en Estonia con la e-⁠Residency.

El contexto importa

Además de tus planes de negocio, es fundamental tener en cuenta otros factores más sistémicos o específicos del contexto, tales como:

• Barreras legales y comerciales, como la fiscalidad, las aduanas, la normativa bancaria, el movimiento de mercancías y la logística, la divisa, etc.
• Factores contextuales relacionados con tu situación personal, como tu lugar de residencia, los idiomas que hablas o tus antecedentes penales.
• Ubicación: si resides en un país donde no existe un punto de recogida de tarjetas, hay escasez de proveedores de servicios con experiencia o existen obstáculos para el acceso a servicios bancarios o fiscales, es posible que no te encaje la e-⁠Residency… al menos por ahora.

Para quién no es la e-⁠Residency

Y, por último, hablemos de las personas que, sin duda, NO SE BENEFICIARÁN de la e-⁠Residency:

• Personas que quieren evitar el pago de impuestos: la e-⁠Residency no es una residencia fiscal ni sustituye las normas fiscales internacionales vigentes, por lo que todos los emprendedores deben pagar de forma justa los impuestos que les correspondan.
• Personas que buscan la ciudadanía o el derecho a viajar, residir o trabajar en Estonia o en la UE: la e-⁠Residency no es un permiso de viaje, un visado ni un estatus de residencia física en Estonia o en la UE.
• Personas con intenciones delictivas: la identidad digital de la e-⁠Residency proporciona un acceso seguro y privilegiado a los servicios públicos electrónicos de Estonia y a su entorno empresarial transparente. Todos los solicitantes son sometidos a comprobaciones de antecedentes por parte de la Junta de Policía y Guarda de Fronteras de Estonia. No se puede utilizar la e-⁠Residency para ocultar los intereses empresariales, ya que los datos sobre accionistas, propietarios y fiscalidad son públicos.
• Personas que no pueden acceder a servicios financieros internacionales por residir en una jurisdicción clasificada como "de alto riesgo y no cooperativa" por el Grupo de Acción Financiera Internacional (GAFI). Ten en cuenta que esto se basa en la residencia y no en la nacionalidad, por lo que las personas de estos países que viven en el extranjero sí podrían beneficiarse de e-⁠Residency.