guía práctica sobre cómo crear una startup

¿Quieres probar una idea de negocio o sueñas con crear tu propia empresa? Lee nuestra guía práctica paso a paso para iniciarte.

Si has respondido que sí, puede que tengas alma de emprendedor. Pero quizá te preguntes cómo puedes poner en marcha tu propia startup y convertir esa gran idea en un negocio próspero.

Si bien el proceso de una startup puede ser una experiencia intensa llena de aventuras y oportunidades, el caso es que constituir una empresa también puede resultar intimidante y arriesgado. Por ese motivo, conviene recibir consejos, perspectivas e inspiración de personas que ya han fundado startups.

La emprendedora estonia Ülane Vilumets fundó una startup vinculada al sector de los viajes y participa activamente en la comunidad europea de startups, asistiendo a hackatones y ejerciendo de mentora en programas de aceleración. Además, es directora de Desarrollo de Negocio de e-Residency, desde donde apoya a los e-residentes en el inicio de su trayectoria de emprendimiento en Estonia, uno de los países más emprendedores de Europa.

A continuación se presentan nueve pasos esenciales y prácticos para crear una startup, que incluyen consejos sobre por qué hacerlo en Estonia a través de la e-⁠Residency puede ser una buena opción para cualquier persona que planee crear una empresa sin ubicación fija.

Nueve pasos esenciales para crear una startup

Tenga en cuenta que, según la experiencia de Ülane, para crear un negocio exitoso, uno de los factores más importantes es contar con un equipo (por pequeño que sea) con diversas habilidades para desarrollar su producto o servicio y centrarse en el crecimiento y la expansión de su startup. Como dice Ülane:

Más allá de este importante consejo inicial, la siguiente guía paso a paso tiene como objetivo proporcionar algunas consideraciones adicionales útiles que quizás no haya considerado, incluidas en qué jurisdicción lanzar su startup y cómo acceder a financiación inicial.

1. Encuentra una idea de negocio excelente

El primer paso para crear una startup es identificar una idea de negocio que creas que puede tener éxito. Por lo general, esto surge como respuesta a una necesidad detectada en los clientes que no está cubierta o que puede resolverse de otra manera. Puede ser en respuesta a tendencias en auge, como la sostenibilidad, o con mercados en expansión tales como las criptomonedas.

Por ejemplo, puede que detectes que no existen tiendas de residuo cero en tu ciudad, a pesar de que el estilo de vida sostenible es cada vez más habitual. A partir de ahí, podrías tener la idea de crear una plataforma de residuo cero para dar servicio a esa comunidad local. Si buscas ideas, puedes plantearte distintos nichos de startups que están ganando impulso a escala internacional, como EdTech, la neobanca digical o la IA.

Cuando tengas una idea, primero tendrás que investigarla y ponerla a prueba para comprobar si realmente es viable. Esto incluye analizar a la competencia del mercado, valorar cuánta demanda existe para el producto o servicio y la facilidad para hacer negocios en esa ciudad concreta. También hay que tener en cuenta los retos legales y financieros de la idea en esa ciudad o país y compararlos con otras opciones.

2. Haz un estudio de mercado (y conoce a tu competencia)

Es imprescindible que conozcas bien a tu público diana, sus retos y necesidades, así como qué está buscando. Al dedicar tiempo a averiguar qué quieren tus clientes potenciales, cuáles son sus hábitos de compra, dónde viven, cuáles son sus intereses y su situación económica, podrás adaptar tus productos, servicios y estrategias empresariales para que sean más eficaces.

También es fundamental hacer un análisis exhaustivo de la competencia. Necesitarás saber qué ofrecen tus competidores, cómo se comparan sus propuestas y precios con tus productos y servicios, cómo es su atención al cliente y cuál es la percepción general de su marca.

Un estudio completo de la competencia puede ayudarte a identificar formas de mejorar tus productos o servicios y a definir tus propuestas de valor diferenciadoras.

3. Crea una estrategia empresarial de negocio sólida

Contar con una estrategia bien planteada para tu empresa te ayuda a visualizar y planificar el crecimiento de la startup marcando hitos concretos que puedas ir alcanzando. También te permite planificar con antelación cómo gestionarás los obstáculos y desafíos, qué perfiles y puestos contratarás, a qué tipos de financiación accederás y cómo mantendrás el flujo de caja.

Un plan de negocio sirve de guía hacia el éxito, basada en objetivos concretos, medibles y alcanzables, aunque debe ajustarse y adaptarse continuamente a las circunstancias del momento. Te ayuda a definir con claridad las propuestas de valor de tu producto, tu público diana y tus competidores, así como las previsiones financieras que contempla el plan de negocio.

A través de mi trabajo en una agencia de marketing de mi propiedad con sede en Sendabee, he tenido experiencia directa en el seguimiento de un plan de negocio para alcanzar el éxito a lo largo del tiempo mediante una planificación minuciosa. Y, como señala Ülane, muchos financiadores públicos exigen un plan de negocio en el proceso de solicitud de financiación. Sin embargo, que no te desanime la fase de planificación empresarial: los planes de negocio no tienen por qué ser extensos y, en muchas ocasiones, los fundadores siguen planes muy básicos para su crecimiento inicial.

4. Determina tus opciones de financiación para la startup

Las startups suelen necesitar distintas formas de financiación para startups como ayuda para desarrollar sus productos, ampliar la empresa y crecer.

A menos que dispongas de un enorme capital, es importante planificar con antelación cómo financiarás tu startup a lo largo de las distintas fases de crecimiento. Puedes optar inicialmente por la autofinanciación, seguida de una combinación de capital riesgo, préstamos empresariales, inversores ángeles y apoyo de aceleradoras y viveros de startups. También existe la posibilidad de considerar subvenciones y financiación en función de los ingresos.

Determinar las posibles fuentes de financiación y tu admisibilidad puede ayudarte a trazar un camino más predecible y a gestionar mejor tus expectativas. Además, esto puede ayudarte a adaptar tu empresa para cumplir los requisitos de acceso a la financiación.

Los sistemas legislativo y fiscal de Estonia le han otorgado una reputación de país fiable para muchos inversores, lo que supone una ventaja frente a otros países. Asimismo, las startups en Estonia pueden acceder a financiación pública europea y estonia, además de financiación privada, que podría no estar disponible en otras jurisdicciones.

5. Decide la estructura de tu empresa y dónde constituirla

¿Vas a operar como autónomo o prefieres la protección legal que ofrece constituir una empresa registrada en el lugar donde deseas operar? Tener claro qué estructura empresarial quieres utilizar puede ayudarte a evaluar cuál es la mejor forma jurídica para tu startup. En la mayoría de los casos, esta decisión está vinculada a la elección del lugar en el que constituirás y registrarás la empresa.

Por ejemplo, aunque seas ciudadano estadounidense y vivas en Estados Unidos, podrías constituir una empresa en Estonia y gestionarla de forma remota si el acceso al mercado de la UE encaja mejor con tu estrategia. Esto es posible gracias al programa e-⁠Residency de Estonia, que permite a los fundadores de startups constituir una sociedad de responsabilidad limitada (OÜ) en Estonia. Todo el proceso puede realizarse de forma remota, sin necesidad de salir de Estados Unidos, y es muy rápido y asequible.

Resulta útil analizar tus opciones en cuanto a qué país es el más adecuado para desarrollar tu empresa y, a continuación, valorar los pros y contras de crear una empresa en cada una de estas ubicaciones. Este ejercicio debería ayudarte a determinar el mejor lugar para constituir una empresa en función de factores tales como la facilidad para hacer negocios, la competitividad fiscal, la protección legal de los derechos empresariales y el acceso a los mercados internacionales.

Uno de los motivos por los que tantas personas deciden registrar una empresa en Estonia es que los avanzados servicios electrónicos del país facilitan la gestión de la empresa de forma plenamente remota; además, Estonia cuenta con uno de los tipos impositivos más competitivos del mundo y ofrece acceso al mercado de la UE.

Por si fuera poco, Ülane explica que algunos países no cuentan con normativas y procedimientos tan sólidos para la protección de los derechos de propiedad intelectual (derechos de PI). Este es otro motivo de peso para elegir Estonia como jurisdicción en la que crear tu startup, especialmente si tu empresa se basa en una innovación que tienes previsto patentar.

6. Organiza tus finanzas

Además de planificar la financiación de tu startup, deberás elaborar un presupuesto para ella y llevar la contabilidad financiera y la documentación al día. Esto incluye abrir una cuenta bancaria de empresa, gestionar el flujo de caja y asegurarte de cumplir con las leyes y obligaciones fiscales.

Muchas startups se ven sobrepasadas por este aspecto de la gestión empresarial. Por ello, poder registrar tu empresa en una jurisdicción que ofrezca soluciones de banca digital puede marcar una diferencia positiva.

En Estonia, los e-residentes pueden aprovechar distintas opciones de banca digital que facilitan considerablemente la gestión a distancia de una empresa. Estonia también cuenta con un sistema de imposición diferida, gracias a la cual las startups pueden reinvertir los beneficios sin pagar impuestos y centrarse así en crecer durante sus primeros años.

7. Diseña una estrategia de marketing integrada

Una vez que la empresa empiece a operar, te conviene poner en marcha tus acciones de marketing para promocionar tu marca y tus productos o servicios.

Para ello, la startup debería contar con un logotipo, un sitio web, canales en redes sociales y una estrategia de marketing, todo ello bien definido, que ayuden a coordinar el trabajo y a marcar objetivos e indicadores clave de rendimiento (KPI). Una estrategia de marketing multicanal puede ayudar a tu startup a llegar a los clientes allí donde se encuentran y a crear mensajes coherentes y coordinados.

8. Crea un MVP y lanza tu producto o servicio

Independientemente de lo que venda tu empresa, es recomendable crear primero un prototipo o producto mínimo viable (MPV) que puedas mostrar, vender y probar.

Esto te permitirá obtener información valiosa sobre su funcionamiento, la percepción de los clientes y lo que realmente quieren. Este proceso puede ayudarte a validar tus ideas y ofrecerte la oportunidad de realizar ajustes y mejoras.

Una vez llegues a la fase de lanzamiento de tu producto o servicio, será el momento de empezar a aplicar tu plan de marketing y realizar ventas. En esta etapa, resulta útil recabar opiniones de los clientes a través de tus distintos canales de marketing y puntos de venta para perfeccionar y mejorar los productos, los servicios y su prestación.

9. Desarrolla tu startup

En la fase inicial de crecimiento de tu startup, lo más probable es que te centres en perfeccionar sistemas y procesos, hacer ajustes en tus productos o servicios y ampliar tu cartera de clientes.

En esta etapa, muchas startups intentan reinvertir sus beneficios en la propia empresa para impulsar el crecimiento. Además, muchos fundadores de startups buscan oportunidades para acceder a financiación y subvenciones. Las empresas que operan en Estonia tienen la posibilidad de acceder a financiación y subvenciones de la UE.

El programa e-Residency de Estonia dispone de una lista completa de oportunidades de financiación europea, así como de programas de financiación y mentoría en Estonia. Ülane explica que el programa de e-⁠Residency también intenta conectar activamente a los fundadores de e-⁠Residency con el ecosistema de startups de Estonia.

A medida que tu empresa crezca, es posible que también necesites ampliar tu equipo, de modo que cuente con la combinación adecuada de competencias y experiencia.

Reflexiones finales sobre la creación de una startup en Estonia

Crear una startup puede resultar intimidante, emocionante y una experiencia increíble. Para los emprendedores con una idea de negocio que desean crear una startup, países como Estonia son una opción habitual para empresas sin ubicación fija.

El programa e-⁠Residency de Estonia puede ayudar a las startups a operar y crecer al facilitar de forma sencilla y asequible el registro y la gestión de una empresa, al ofrecer acceso al mercado de la UE y a la financiación de la UE, y gracias a su fiscalidad favorable y a una cultura emprendedora dinámica que ofrecen un entorno propicio para desarrollar tu red de contactos y tu empresa.

Este artículo ha sido redactado por el colaborador invitado y nómada digital experimentado Andy Stofferis (www.andysto.com).