el visado estonio para startups vs. la e-⁠residency: ¿cuál te conviene?

Si eres un fundador procedente de fuera de la Unión Europea y estás informándote sobre cómo crear y gestionar legalmente una empresa en Europa, Estonia ofrece dos opciones destacadas: el visado estonio para startups y la e-⁠Residency. Ambas brindan apoyo a emprendedores con grandes ambiciones, pero de formas muy distintas.

Tanto si buscas la libertad de gestionar tu empresa a distancia como si tu objetivo es reubicarte físicamente en Estonia para desarrollar tu startup, es esencial comprender las diferencias entre estos dos programas.

Algunos fundadores eligen una de estas dos opciones. Cada vez más, los equipos ambiciosos optan por las dos a la vez.

¿Te pica la curiosidad? Esto es lo que necesitas saber.

¿Qué es el visado estonio para startups?

El visado estonio para startups permite a fundadores de fuera de la UE y a miembros iniciales de los equipos reubicarse en Estonia para crear y desarrollar una startup. Proporciona una base legal para vivir en Estonia y, lo que es más importante, para acceder a las ventajas de estar físicamente presente en uno de los países más propicios para el emprendimiento en Europa.

Una vez aprobado, puedes solicitar un visado de corta duración o un permiso de residencia de larga duración, y el proceso también se extiende a los familiares a cargo. Puedes establecer tu empresa en Estonia y crearla desde dentro del ecosistema local.

¿Cuáles son los requisitos del visado estonio para startups?

Para poder optar al visado, tu empresa debe cumplir la definición de startup según los criterios del Comité de Startups, que constituye el requisito más importante del visado estonio para startups: una empresa escalable, con base tecnológica y con potencial de crecimiento mundial. No está pensado para cualquier pequeña empresa ni para autónomos. Está diseñado específicamente para favorecer la innovación de alto crecimiento.

¿No estás seguro? Puedes comprobar si tu empresa cumple la definición en el sitio web de Startup Estonia.

Tu solicitud será revisada por el Comité de Startups, compuesto por expertos, de modo que, cuando obtengas la aprobación, sabrás que no te consideran un emprendedor individual orientado al estilo de vida ni una empresa tradicional. Buscan soluciones realmente escalables con un potencial serio.

Cabe destacar que no existen restricciones sectoriales: inteligencia artificial, tecnologías climáticas, tecnologías financieras, tecnologías de doble uso, startups del ámbito de la salud y muchos otros sectores están invitados a presentar solicitud.

Además, las startups que incorporan a cofundadores o empleados esenciales pueden solicitar visados para sus equipos, y los familiares a cargo pueden solicitar permisos de residencia.

Resulta beneficioso para todos, ya que permite a los fundadores aprovechar su talento y sus ideas para llegar a Europa y cumplir sus objetivos dentro del clima emprendedor de Estonia, líder a escala mundial. "Hemos visto a emprendedores sudamericanos llegar a extremos para encontrar raíces españolas, portuguesas o italianas con el fin de obtener un pasaporte europeo", explicó Ülane, "pero les resulta muy atractivo venir aquí para crear su empresa.

"Todo esto forma parte de un esfuerzo mayor por atraer el mejor talento a Estonia y facilitar que las personas se establezcan y crezcan aquí".

¿Cuánto cuesta el visado estonio para startups?

Una vez que el Comité de Startups confirme que tu empresa es admisible, podrás cumplimentar el formulario de solicitud y abonar el coste del visado estonio para startups, que es de 100 €.

No obstante, para respaldar tu solicitud también deberás demostrar que dispones de una póliza de seguro válida que te cubra en Estonia o en el espacio Schengen, así como pruebas de fondos, ya que, como todos sabemos, las startups no generan ingresos garantizados desde el primer momento.

Por tanto, deberás demostrar ingresos de al menos 800 € al mes para el solicitante principal, una cifra que no es elevada para vivir en Tallin y que debe considerarse un mínimo. En ese momento, deberás indicar de forma orientativa tus planes de viaje y alojamiento, pero es recomendable mantener la mayor flexibilidad posible en cuanto a plazos y reservas.

En esencia, además de un plan de negocio, necesitas un plan de vida. Reubicarse en un nuevo país y crear algo desde cero requiere inversiones de muchos tipos. Por ello, asegúrate de haber hecho los deberes y de aportar algo más que una idea para aprovechar plenamente todo lo que el país puede ofrecerte a través del visado estonio para startups.

¿Cuál es el plazo de tramitación del visado estonio para startups?

El proceso de solicitud del visado estonio para startups consta de varias fases, y debes tener en cuenta todos estos aspectos en tu planificación laboral y personal.

El primer paso del proceso es la evaluación de tu solicitud por parte del Comité de Startups. Este comité, compuesto por expertos del ecosistema startup estonio, revisa tu idea de negocio y la documentación que la acompaña. La decisión sobre tu solicitud suele adoptarse en un plazo de diez días laborables (unas dos semanas).

Una vez recibida la carta de aprobación (carta de verificación) del Comité de Startups, podrás solicitar el visado propiamente dicho en una embajada o consulado de Estonia. Se trata de un visado de larga duración tipo D o de un visado de corta duración tipo C. El plazo de tramitación del visado suele ser de hasta 30 días desde la presentación de la solicitud y la documentación correspondiente.

Por tanto, el plazo total de tramitación del visado estonio para startups, desde la presentación inicial hasta la obtención del visado, suele ser de unos 60 días (dos meses). Puede que debas prever más tiempo para recabar la documentación, así como para las citas en la embajada y el envío postal.

¿Qué ocurre después del visado estonio para startups?

El visado estonio para startups se concede inicialmente por doce meses, con la posibilidad de una prórroga de seis meses. Esto permite a los fundadores de fuera de la UE reubicarse en a Estonia y establecer sus empresas, al tiempo que conocen la vida en este país tan singular.

Tras llegar a Estonia, los fundadores pueden solicitar un permiso de residencia temporal para hacer negocios, que puede tener una validez de hasta cinco años. Durante este periodo, la empresa debe seguir siendo activa e innovadora, así como contribuir a la economía estonia.

Al cabo de cinco años de residencia legal continuada en Estonia con un permiso de residencia temporal, podrás solicitar la residencia permanente si cumples los requisitos. Entre ellos se incluye, por cierto, tener un nivel B1 del idioma estonio.

En última instancia, tras ocho años de residencia legal continuada, podrás solicitar la ciudadanía estonia, con pasaporte de la UE y todo lo que conlleva.

Así, el visado estonio para startups puede ser meramente el principio: los fundadores comprometidos con crear su empresa en Estonia e integrarse en la sociedad estonia pueden acabar construyendo una vida permanente en el país.

La e-⁠Residency: una puerta al potencial de Estonia

La e-Residency de Estonia, por el contrario, no es un visado ni un permiso de residencia. No te permite vivir en Estonia, pero sí constituir y gestionar legalmente una empresa con sede en la UE totalmente online.

Este programa es ideal para emprendedores digitales, autónomos, equipos a distancia y fundadores que no necesitan reubicarse, pero desean acceder a la infraestructura empresarial transparente y digital de Estonia.

Con tu tarjeta de identidad digital segura, puedes:

• Registrar una empresa online en solo unas horas
• Firmar y cifrar documentos con validez legal en toda la UE
• Presentar impuestos digitalmente
• Gestionar tu empresa desde cualquier lugar del mundo

Como e-⁠residente, formas parte de una comunidad mundial de más de 130 000 fundadores y profesionales de 179 países. Algunos gestionan agencias de servicios, otros desarrollan startups de producto y algunos puede que nunca pisen físicamente su hogar digital estonio.

De la e-⁠Residency digital a la vida real en Estonia

Para muchos emprendedores internacionales, la e-Residency empieza como una solución práctica. Sin embargo, lo que suele sorprender a los fundadores es lo atractiva que resulta Estonia una vez que entran en el sistema. A menudo, la facilidad para hacer negocios, la capacidad de respuesta de los servicios públicos y el fuerte sentimiento de inclusión que aporta el ecosistema de startups de Estonia cambian la mentalidad de las personas.

Con frecuencia, los motivos que llevan a muchas personas a crear inicialmente una empresa como e-⁠residente, en lugar de una empresa local, empiezan a impregnar otras percepciones de la vida digital no empresarial.

Si los estonios pueden casarse, registrar su coche y acceder a programas de fidelización del sector privado de forma digital, ¿por qué es tan difícil donde vivo yo? ¿Por qué es más fácil presentar los impuestos de mi empresa en Estonia que gestionar mi impuesto sobre la renta personal en mi país, que es relativamente sencillo…?

Puede que visiten Estonia por sí mismos, quizá para asistir a un hackatón o a un evento como el congreso de startups Latitude59. Por el camino, inevitablemente descubren que la propia e-⁠Residency forma parte de un ecosistema digital, amplio y flexible de apoyo a las empresas, que permite acceder a conocimientos especializados, financiación, mentoría, comunidad, formación y mucho más… Con oportunidades también en la colaboración con otros emprendedores digitales en Estonia o en cualquier parte del mundo.

"El nivel y estilo de vida y de Estonia, así como el ecosistema de startups, resultan atractivos", reflexionó Ülane, "pero el mercado de la UE representa crecimiento y, si a eso le sumas la formación y la mentoría que se ofrece en los programas de aceleración, las ventajas para el talento tecnológico en particular suponen un gran incentivo".

La e-⁠Residency y el visado estonio para startups: una combinación potente

La e-⁠Residency y el visado estonio para startups cumplen funciones diferentes: una permite la gestión a distancia de las empresas y el otro favorece la reubicación física, pero forman parte del mismo ecosistema. Muchos fundadores empiezan como e-⁠residentes, creando y gestionando sus empresas desde el extranjero. A medida que sus empresas crecen, algunos deciden reubicarse y solicitar el visado para startups, mientras que otros empiezan directamente con el visado si desde el principio saben que quieren establecer su equipo en Estonia.

Algunos fundadores empiezan como e-⁠residentes, quizá pasando años trabajando felizmente como autónomos o gestionando su empresa a distancia. Si su empresa crece y desean trasladarse, pueden solicitar el visado para startups. Otros solicitan directamente el visado para startups si su objetivo principal es mudarse a Estonia y crear allí su empresa.

La reubicación puede ser compleja debido a la normativa comunitaria, que exige publicar ofertas de empleo a escala local y respetar umbrales salariales mínimos al contratar fuera de la UE. "Estos umbrales salariales son complicados para las startups, porque, en la fase inicial de creación de una empresa, quizá se dé más peso a las participaciones que a ofrecer un salario elevado", señaló Ülane. Dado que las participaciones no cuentan para el umbral, el visado estonio para startups puede ser la mejor vía para e-⁠residentes que quieren incorporar a miembros esenciales del equipo sobre el terreno.

En conjunto, estos programas reflejan cómo operan realmente los fundadores: combinando herramientas y adaptándose a las necesidades de cada momento. Estonia no obliga a elegir entre una opción o la otra, sino que ofrece un camino flexible para emprendedores ambiciosos en todas las etapas. Tanto si continúas operando a distancia como si decides reubicarte, el ecosistema está diseñado para ayudarte a crear, desarrollar y contribuir.