wie du die estnische e-⁠Residency beantragst

Heidi Havam • Sep 06, 2024 • 10 min read

FAQs zum Online-Antragsprozess, um estnischer e-⁠Resident zu werden

Dieser Beitrag enthält ausführliche Infos zum e-⁠Residency-Antragsprozess und dazu, wie du die estnische e-⁠Residency beantragst. Grundsätzlich läuft der Prozess online ab und dauert in der Regel etwa 30 Minuten, sofern du alle erforderlichen Dokumente parat hast.

Wie du die estnische e-⁠Residency beantragst

Lies unseren Blog-Beitrag, der den Online-Antragsprozess und die wichtigsten FAQs im Detail erklärt – inklusive aller Schritte, wie du die estnische e-⁠Residency beantragst:

Inhaltsverzeichnis

Wie du die estnische e-Residency beantragst
Schritt 1: Vorbereitung auf deinen e-Residency-Antrag
Schritt 2: Einreichung deines e-Residency-Antrags
Schritt 3: Bearbeitung deines e-Residency-Antrags
Schritt 4: Abholung deines e-Residency-Kits

In diesem Artikel geht es ausschließlich um das Ausfüllen und Einreichen des Online-Antrags – also nicht darum, was danach passiert oder wie du deine Karte abholst. Diese Themen habe ich in diesem Artikel zur Kartenabholung behandelt.

Der Artikel geht auch nicht darauf ein, warum du die e-Residency beantragen solltest oder ob sie zu deiner persönlichen Situation passt. Für diese Informationen empfehle ich dir, den Artikel Ist e-⁠Residency etwas für mich? zu lesen.

Ist e-Residency etwas für mich?

Einige Unternehmen passen besser zur e-Residency als andere – schau dir die häufigsten Anwendungsfälle anhand von echten Fallstudien an

Bevor du weiterliest, ist es wichtig zu wissen, dass die e-Residency-Antragsumgebung von der estnischen Polizei- und Grenzschutzbehörde (PBGB) verwaltet wird. Das e-Residency-Team hat keinen Einblick in eingereichte Anträge. Wenn du Hilfe beim Einreichen deines e-Residency-Antrags brauchst, wende dich an die PBGB unter ppa@politsei.ee.

Schritt 1: Vorbereitung auf deinen e-⁠Residency-Antrag

Welche Dokumente und Angaben müssen dem Antrag beigefügt werden?

Digitales Foto: Du musst ein digitales Passfoto deines Gesichts in Farbe hochladen. Das Foto dient der Identitätsprüfung. Es wird nicht auf deiner digitalen e-⁠Residency-ID-Karte abgedruckt.

Ein Foto darf nicht älter als sechs Monate sein und muss den von der PBGB aufgestellten Regeln für Gesichtsfotos entsprechen. Die Dateigröße des Fotos muss mindestens 1 MB betragen, darf aber 5 MB nicht überschreiten. Die Mindestauflösung muss 1300 x 1600 Pixel betragen. Der Dateityp für das Foto muss im .jpg- oder .jpeg-Format sein.

Um Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass dein Foto den Anforderungen entspricht, empfehlen wir dir, ein Fotostudio oder einen Fotoautomaten aufzusuchen und ein digitales Passfoto zu bestellen. Es ist auch möglich, das Foto zu Hause mit einer Digitalkamera oder einem Mobiltelefon zu machen, aber achte darauf, dass du die oben verlinkten Regeln sorgfältig befolgst. Wenn du ein Foto von schlechter Qualität einreichst, dauert die Bearbeitung deines Antrags länger. Spare Zeit, indem du von Anfang an ein gutes Foto einreichst.

In unserem Video-Leitfaden findest du wichtige Tipps, wie du ein vorschriftsmäßiges ID-Foto machen kannst.

Please to watch this video.

Kopie deines Reisedokuments: Die Bilddatei muss im Format .jpg, .jpeg, .png oder .bmp vorliegen und darf nicht größer als 1,3 MB sein. Lies die Anforderungen an das Reisedokument.

Motivationsschreiben: In deinem Motivationsschreiben schreibst du, warum du die e-⁠Residency beantragst. Wir empfehlen dir, alles Bemerkenswerte über deine bisherigen Geschäftserfahrungen und deine zukünftigen Geschäftspläne zu erwähnen. Abgesehen davon gibt es keine Anforderungen an die Struktur oder den Inhalt deines Motivationsschreibens.

Lebenslauf: Mache Angaben zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung.

Auswahl des Abholortes: Du musst in deinem Antragsformular angeben, wo du deine digitale e-Residency-ID-Karte abholen möchtest – es gibt über 50 Abholorte auf der ganzen Welt.

Stelle sicher, dass du einen Ort wählst, den du legal besuchen kannst. Die Abholung deiner digitalen e-⁠Residency-ID-Karte ist kein Grund, ein Visum für die Einreise nach Estland oder in ein anderes Land zu bekommen. Für die Änderung deines Abholortes fällt eine Gebühr an.

Kreditkarte: Um die Online-Anmeldung abzuschließen, musst du die staatliche Gebühr mit einer MasterCard- oder VISA-Kreditkarte oder einer MasterCard- oder VISA-Debitkarte mit Kreditkartenfunktion bezahlen.

Mehr über den Antragsprozess findest du in unserer Wissensdatenbank.

Welchen Ausweis kann ich benutzen, um eine e-⁠Residency zu beantragen?

Du musst eine Kopie deines Reisedokuments vorlegen, das von dem Land ausgestellt wurde, dessen Staatsangehörigkeit du besitzt. Die von der PBGB akzeptierten Ausweisdokumente sind Reisepässe oder Personalausweise der Europäischen Union.

Was kostet es, eine e-⁠Residency zu beantragen?

Für den Antrag auf eine digitale e-⁠Residency-ID musst du bei der Einreichung eine staatliche Gebühr zahlen. Die Kosten betragen 150 €.

Die digitale e-⁠Residency-ID-Karte ist 5 Jahre lang gültig und es gibt keine jährlichen Gebühren. Um aber weiterhin Zugang zu den estnischen e-Services zu haben, musst du alle 5 Jahre eine Verlängerung deiner digitalen ID-Karte beantragen und bei der Verlängerung wieder die staatliche Gebühr zahlen. Die Kosten für die Verlängerung betragen auch 150 €.

Die staatliche Gebühr wird für die Bearbeitung des Antrags gemäß § 272 (8) des State Fees Act (estnisches Staatliches Gebührengesetz) gezahlt. Der vollständige Text des Gesetzes ist hier verfügbar.

Schritt 2: Einreichung deines e-⁠Residency-Antrags

Wie beginne ich meinen Antrag für die e-⁠Residency?

Der Antrag für die digitale e-Residency-ID-Karte kann online in der PBGB-Antragsumgebung gestellt werden. Du musst ein Konto mit deiner E-Mail erstellen. Ein Magic-Link wird an die E-Mail geschickt, mit dem du dein Konto aktivieren und dich anmelden kannst. Der Link ist für 60 Minuten aktiv. In deinem persönlichen Konto kannst du auch den Status deines eingereichten Antrags überprüfen, sobald der Antrag eingereicht wurde.

Was ist die nationale Identifikationsnummer?

Eine nationale Identifikationsnummer, nationale Identitätsnummer oder nationale Versicherungsnummer wird von den Regierungen vieler Länder verwendet, um ihre Bürgerinnen und Bürger sowie Personen mit ständigem und vorübergehendem Wohnsitz für Zwecke der Arbeit, der Besteuerung, der staatlichen Leistungen, der Gesundheitsfürsorge und anderer staatlicher Aufgaben zu erfassen. Die Nummer wird normalerweise in den Ausweispapieren angegeben.

Wenn es in deinem Land keine solche Nummer gibt, wähle bitte auf dem Antragsformular „Nicht anwendbar in meinem Land der Staatsangehörigkeit“.

Warum kann ich den Antrag nicht einreichen?

Häufige Gründe dafür, dass du den Antrag nicht einreichen kannst, sind Probleme mit den Dateien, die du hochladen musst.

Für das digitale Passfoto solltest du dir die Regeln für Gesichtsfotos durchlesen, die die PBGB aufgestellt hat. Die Dateigröße des Fotos muss mindestens 1 MB betragen, darf aber 5 MB nicht überschreiten. Die Mindestauflösung muss 1300 x 1600 Pixel betragen. Der Dateityp für das Foto muss das .jpg- oder .jpeg-Format sein.

Wenn du eine Kopie deines Passes oder Ausweises hochlädst, muss die Bilddatei im Format .jpg, .jpeg, .png oder .bmp vorliegen und darf nicht größer als 1,3 MB sein.

Was sind die alternativen Zahlungsoptionen?

Leider gibt es keine Alternativen. Die staatliche Gebühr muss bei der Einreichung des Antrags bezahlt werden. Es ist nicht möglich, die staatliche Gebühr später zu bezahlen, da der Antrag ohne die Zahlung nicht bearbeitet wird.

Wenn du keine MasterCard-Kreditkarte oder VISA-Debitkarte mit Kreditkartenfunktion hast, kannst du eine andere Person bitten, die Zahlung für dich zu übernehmen. Der Zahlungseingang wird dir später per E-Mail bestätigt.

Was ist zu tun, wenn die Zahlung fehlschlägt?

Die Zahlung wird fehlschlagen, wenn du eine andere Kreditkarte als eine VISA oder MasterCard Kredit- oder Debitkarte verwendest. Es werden nur VISA- und MasterCard-Karten unterstützt.

Bitte überprüfe, ob:

Deine Karte für E-Commerce-Transaktionen gültig ist;
Deine Karte für 3DS-Transaktionen zugelassen ist;
Auf deinem Konto ausreichend Deckung vorhanden ist;
Du das Limit auf der Karte nicht überschritten hast;
Deine Karte gültig ist;
Du die richtigen Zahlen für das 3DS-Passwort, die CVC und das Ablaufdatum eingibst;
Deine Bank die Zahlung genehmigt. Wenn nicht, wende dich bitte direkt an deine Bank;
Deine Internetverbindung ausreichend ist und/oder deine Browser-Einstellungen die Zahlung gegebenenfalls blockieren.

Kann ich eine Rechnung erhalten?

Der Betrag, der für die digitale e-⁠Residency-ID-Karte gezahlt wird, ist eine staatliche Gebühr. Außer der Quittung, die du bereits von der Polizei- und Grenzschutzbehörde erhalten hast, gibt es keine weiteren Rechnungen oder Belege.

Wenn du den Zahlungsbeleg erneut erhalten möchtest, wende dich bitte direkt an die Polizei- und Grenzschutzbehörde unter ppa@politsei.ee. Bitte gib in deiner E-Mail den Namen des Karteninhabers, die Kartennummer und das Datum an, an dem die Zahlung erfolgt ist.

Eine staatliche Gebühr ist ein Betrag, der in den gesetzlich vorgesehenen Fällen in einer durch das staatliche Gebührengesetz festgelegten Höhe für die Ausführung einer Handlung zu zahlen ist, für die eine staatliche Gebühr erhoben wird. Die staatliche Gebühr wird für die Bearbeitung des Antrags nach dem State Fees Act (Staatsgebührengesetz) § 272 (8) gezahlt.

Wie kann ich meinen Antrag ändern?

Wende dich direkt an die PBGB unter ppa@politsei.ee. Dort wird deine Anfrage an den Ausstellungsverantwortlichen weitergeleitet. Bitte gib auch deinen vollständigen Namen und dein Geburtsdatum oder die Antragsnummer bei Kontaktaufnahme an.

Wie kann ich meinen eingereichten Antrag stornieren?

Um deinen aktuellen e-Residency-Antrag zu stornieren, wende dich bitte möglichst frühzeitig an die ausstellende Behörde. Dort kann man deinen Antragsvorgang stornieren, wenn du ihnen deinen vollständigen Namen und dein Geburtsdatum mitteilst. Bitte kontaktiere sie unter ppa@politsei.ee.

Wenn du zurücktrittst, bevor das Verfahren über deinen Antrag begonnen hat, gibt es die Möglichkeit, die staatliche Gebühr zurückzubekommen. Du musst einen Antrag ausfüllen und ihn an die estnische Polizei- und Grenzschutzbehörde schicken. Das Antragsformular für die Erstattung und die Kontaktdaten findest du auf der Website der Polizei- und Grenzschutzbehörde.

Schritt 3: Bearbeitung deines e-⁠Residency-Antrags

Wie lange dauert die Bearbeitung des Antrags?

Die PBGB wird deinen Antrag innerhalb von 30 Tagen nach Einreichung prüfen. Die Überprüfung kann länger dauern, wenn sie mehr Informationen von dir benötigt. In einem solchen Fall erhältst du eine E-Mail von der ausstellenden Behörde, in der du um zusätzliche Informationen oder Dokumente gebeten wirst. Bitte achte darauf, deinen Posteingang regelmäßig zu überprüfen, damit dir keine E-Mails von der PBGB entgehen.

Ist es möglich, die Bearbeitung meines Antrags zu beschleunigen?

Leider gibt es keine Möglichkeit, das Verfahren zu beschleunigen. Die ausstellende Behörde wird dich per E-Mail benachrichtigen, sobald die Entscheidung gefallen ist.

Wie ist der Status meines Antrags?

Du kannst den Status deines Antrags einsehen und verfolgen, indem du dich in der Antragsumgebung anmeldest.

Schritt 4: Abholung deines e-⁠Residency-Kits

Sobald dein e-⁠Residency-Kit bei deinem Abholort angekommen ist, erhältst du eine E-Mail mit Anweisungen oder eine Einladung, einen Termin für die Abholung zu vereinbaren. Schau dir dieses Video an, um mehr zu erfahren: