cómo elegir un proveedor de servicios del marketplace de e-⁠Residency

Los e-⁠residentes pueden subcontratar la administración de su empresa, desde el registro hasta los impuestos, a más de 130 proveedores de servicios de confianza en el Marketplace.

¿Por qué elegir un proveedor de servicios para tu empresa? Porque, cuanto más tiempo y energía tengas para concentrarte en hacer prosperar tu negocio, más éxito tendrás.

Para ahorrar tiempo a la hora de realizar todas las tareas administrativas de la empresa, considera la posibilidad de subcontratarlas a proveedores de servicios para empresas. No te atasques con las cuentas ni te arranques los pelos al pensar en tus obligaciones fiscales. Mejor, optimiza la actividad de la empresa y busca ayuda profesional. De paso, te asegurarás de que tu empresa cumpla los requisitos legales.

El objetivo de este artículo es ayudarte a acertar al elegir el proveedor de servicios y la oferta de servicios para tu empresa. Se divide en cuatro partes: la primera trata de cómo evaluar qué servicios necesita tu empresa. La segunda sección del artículo presenta el Marketplace de e-⁠Residency, sus características y cómo puede ayudarte a encontrar socios. Y la tercera sección abarca los tres tipos de ofertas de servicios que suelen contratar los fundadores e-⁠residentes: servicios puntuales, paquetes estándares y apoyo a medida. Entraremos en más detalles sobre cada uno de ellos, lo cual incluye a quién se adaptan, sus pros y sus contras, y consejos sobre cómo encontrarlos en el Marketplace. La parte final ofrece una serie de preguntas que debes hacerte para comprender tus propias necesidades y preferencias como emprendedor.

Primero, evalúa los servicios que necesita tu empresa

1. Persona de contacto

Una persona de contacto estonia es el único servicio obligatorio que necesita la mayoría de e-⁠residentes para crear una empresa. Se exige a las empresas cuyo equipo directivo esté afincado fuera de Estonia. La persona de contacto actúa como mensajero local y buzón de la empresa. No tiene responsabilidades legales para con la empresa y no es lo mismo que tener un directivo local, en la sombra o no ejecutivo, ni un directivo designado (que es ilegal en Estonia).

Más información sobre el requisito de persona de contacto en nuestra Base de conocimientos.

2. Contabilidad

Si es la primera vez que trabajas en el entorno empresarial de Estonia, es aconsejable contratar a una empresa de contabilidad con experiencia para que gestione aquí tus libros e impuestos. Para acertar al elegirlo, se precisan conocimientos y preparación.

Lee esta guía para acertar al elegir una empresa de contabilidad para tu empresa.

3. Asesoría fiscal

El lugar donde tienes que pagar el Impuesto de Sociedades y la forma de aprovechar el competitivo sistema fiscal de Estonia dependerá de las distintas leyes y tratados, y de cómo estén estructuradas tus actividades empresariales. Sin duda, te recomendamos que recurras al asesoramiento de profesionales con experiencia para asegurarte de que tú y tu empresa cumplís con vuestras obligaciones fiscales.

Más información sobre los aspectos básicos de la fiscalidad transfronteriza.

4. Ayuda para abrir una cuenta bancaria de empresa

Los e-⁠residentes tienen varias opciones a la hora de abrir una cuenta bancaria de empresa, desde bancos tradicionales hasta neobancos digitales del Espacio Económico Europeo.

Encontrarás consejos y recomendaciones sobre la mejor manera de abrir una cuenta en un banco o neobanco digital en esta entrada de nuestro blog.

5. Asistencia para el registro de empresas

Estonia se enorgullece de la facilidad para crear una empresa totalmente online y desde cualquier lugar. De hecho, el e-residente Dominic Panosch posee el récord mundial de crear una empresa más rápido que nadie en toda la historia, con la asombrosa marca de 15 minutos y 33 segundos. Sin embargo, hay muchos proveedores de servicios que pueden ayudarte a registrar tu empresa. Muchos incluyen también los costes de constitución de la empresa en su paquete de servicios.

6. Otras ayudas

Piensa en otros apoyos que necesitarás para tu empresa. Por ejemplo, ¿operas en un ámbito de actividad regulado y necesitas ayuda especializada para obtener una licencia o un alta de actividad económica? ¿Quieres contratar personal o alquilar una oficina o escritorio y por eso buscas la ayuda de una empresa de contratación, reubicación o espacio de coworking? ¿A lo mejor necesitas ayuda para obtener financiación pública o privada? ¿O buscas una aceleradora o un vivero para pasar de startup a scaleup?

Estos tipos de profesionales, entre otros, aparecen en el Marketplace de e-⁠Residency, que te presentaremos ahora.

Aprovecha al máximo el Marketplace y sus funciones

El Marketplace de e-⁠Residency es un directorio de empresas de servicios homologadas, desarrollado por el equipo de e-⁠Residency especialmente para los e-⁠residentes. En el Marketplace, se pueden encontrar fácilmente socios de confianza con buena calidad de servicio, historial y reputación comprobados, y que presten servicios relevantes para tus necesidades. Cada proveedor de servicios de la lista tiene una página en la que se ofrece información sobre sus servicios, principales perfiles de clientes, mercados objetivo, idiomas en que trabaja, valoraciones, reseñas y enlaces de contacto.

Las tres funciones más útiles del Marketplace

• Filtros: Busca fácilmente proveedores de servicios filtrando las categorías relevantes para tu empresa y para lo que estés buscando. Se puede filtrar por: "Servicios" ofrecidos por distintos proveedores, "Tipo de empresa", "Sector" de la empresa, "Idioma preferido" y "Campañas" (por ejemplo, nuestra campaña de Ucrania).
• Compara: compara precios, restricciones y criterios de admisibilidad de distintos proveedores de servicios en una sola página para servicios similares. Es una forma estupenda de comparar rápidamente los paquetes de servicios que ofrecen distintos proveedores.
• Valoraciones y reseñas: Si te gusta leer testimonios o reseñas de un socio antes de contratar sus servicios, esta función es ideal para ti. El Marketplace permite a los e-⁠residentes conectarse al Marketplace utilizando sus identidades digitales para valorar y reseñar a los proveedores de servicios con los que han tratado. Es un recurso fantástico, ya que permite leer lo que han experimentado e-⁠residentes reales antes de tomar la decisión de contratar los servicios de una empresa de la lista.

Cómo encontrar servicios de persona de contacto y creación de empresas en el Marketplace

Utiliza los filtros de Servicios en "Constitución y gestión de empresas" para "Registro de empresas" y "Domicilio social y persona de contacto". Prueba la función Comparar con los resultados para cotejarlos fácilmente.

Cómo encontrar contables en el Marketplace

Utiliza el filtro Servicios en "Servicios financieros, fiscales y jurídicos" para "Contabilidad" para buscar proveedores de servicios que presten servicios de contabilidad en el Marketplace.

Cómo encontrar servicios de banca para empresas en el Marketplace

Utiliza los filtros de Servicios en "Banca y pagos para empresas" para encontrar los servicios concretos de banca o pagos para empresas que puedas necesitar.

O simplemente haz clic en "Explora todos los proveedores de servicios bancarios y de pago para empresas".

Cómo encontrar asesores fiscales en el Marketplace

Hay varias formas de encontrar asesores fiscales en el Marketplace, según lo que busques exactamente. La primera forma es utilizar el filtro "Servicios financieros, fiscales y jurídicos' y, a continuación, filtrar por "Asesores fiscales estonios" o "Asesores fiscales internacionales".

Otra forma es utilizar el filtro "Asesoría fiscal específica para un país" y buscar asesores fiscales del país que elijas.

Elige el proveedor de servicios que mejor se adapte a tu empresa

1. Servicios puntuales

Ponte manos a la obra con la administración de la empresa. Los servicios puntuales son una buena opción si estás empezando poco a poco y quieres ocuparte de la administración de la empresa. Haz lo que puedas y elige distintos proveedores de servicios según los necesites. Contrata una persona de contacto y un contable locales. Ve contratando otros servicios a medida que surja la necesidad.

Para encontrar servicios puntuales en el Marketplace, busca proveedores de servicios de forma individual y utiliza los filtros de "Servicios" según lo que necesites.

Pros

Registrar la empresa y llevar la contabilidad por ti mismo puede minimizar los costes iniciales, y no tener que depender de nadie significa que se puede ser ágil desde el primer momento.

Contras

Gestionar tú mismo la administración de la empresa puede llevarte mucho tiempo durante la fase de crecimiento. ¿No preferirías dedicar tu tiempo al trabajo con los clientes y al desarrollo de la empresa? El planteamiento de contratar servicios puntuales exige mantenerse informado de los requisitos; de lo contrario, corres el riesgo de incumplir la ley.

2. Paquetes estándares

Los proveedores de ofertas estándares ofrecen paquetes de asistencia a casos empresariales típicos, incluidas las empresas unipersonales. A menudo, esto incluye el acceso a un portal de autoservicio para clientes. Persona de contacto local, creación y envío de facturas, contable, servicios adicionales como facturación, movimiento de efectivo, gestión de gastos, etc.

Consulta los paquetes estándares en el Marketplace seleccionando los servicios que quieras mediante los filtros y explorando los proveedores de servicios resultantes, o utilizando la función Comparar. Ejemplos de proveedores de servicios que ofrecen paquetes estándares: e-Residency Hub, 1Office, Xolo, enty, Companio, e-resident store, eFinance, estx, e-raamatupidamine24, y muchos más.

Pros

Un paquete estándar puede ayudarte a empezar con todo lo que necesitarás para un caso empresarial típico. Además, los paquetes suelen permitir ahorrar en costes y en tiempo, ya que suelen utilizar automatizaciones.

Contras

Los paquetes pueden ser costosos para los primeros pasos de pequeñas empresas. Los casos más complejos pueden precisar servicios adicionales. Es posible que la automatización no se adapte a tus actividades empresariales

3. Apoyo a medida

Algunos proveedores ofrecen paquetes de apoyo más individualizados a empresas con estructuras complejas o que se dedican a determinadas actividades empresariales. Puedes encontrar especialistas en el Marketplace utilizando los filtros de Servicios.

Para encontrar ayuda a medida en el Marketplace, te recomendamos que te pongas en contacto con los proveedores de servicios para preguntarles si pueden adaptar sus servicios y paquetes a las necesidades de tu empresa. Ejemplos de proveedores de servicios que podrían estar dispuestos a adaptar los servicios: Finance Plus, Ecovis, KPMG, IBCCS y muchos más.

Pros

Los paquetes y servicios a medida se adaptarán a los emprendedores e-⁠residentes que necesiten asesoramiento contable, fiscal y jurídico complejo, y apoyo en distintos idiomas.

Contras

Es posible que los servicios o paquetes de ayuda individualizados sean caros y que lleve mucho tiempo encontrarlos y ponerlos en marcha.

Piensa con antelación y ten en cuenta tus propias necesidades y preferencias

De las tres ofertas mencionadas, la solución que mejor te encaje dependerá en gran medida de tus propias preferencias y necesidades como emprendedor. Hazte las siguientes preguntas cuando valores qué tipo de oferta elegir.

1. ¿Necesitas ayuda con el trabajo administrativo o puedes hacerlo tú mismo?

Si te gusta apañártelas por ti mismo, plantéate la opción de servicios puntuales. Si prefieres dejarlo en manos de especialistas, quizá te convengan más los paquetes de ayuda a medida

2. ¿Cuánto tiempo y recursos puedes aportar al trabajo administrativo de la empresa?

Si trabajas solo, reserva tu tiempo para el trabajo con los clientes contratando un paquete de autoservicio

3. ¿Cómo de activa será tu empresa al principio y más adelante?

Si estás empezando poco a poco, los servicios puntuales pueden ser suficientes para ayudarte. O bien plantéate un paquete mensual que te ayude a crecer.

4. ¿Tienes algún requisito innegociable con el proveedor de servicios?

Si necesitas asistencia en distintos idiomas o buscas compatibilidad tecnológica, horaria o cultural, los paquetes de asistencia a medida quizá sean lo que más te convenga.

5. ¿Has llevado a cabo tu propia estudio/análisis sobre posibles proveedores de servicios?

Antes de firmar contratos, confirma su buena reputación, su situación financiera y que pueden ofrecerte lo que necesitas.